유용한 자료업무 효율 극대화! 챗지피티 마이GPT 활용하기

점장 피터
2024-06-22
조회수 57

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  이런 분들이 시청하시면 좋아요

 - AI 기술을 업무에 활용하고 싶은 분

 - 챗지피티의 마이GPT 기능을 이해하고 사용하고 싶은 분

 - 실습을 통해 직접 경험하고 배우고 싶은 분

 - 업무 자동화와 효율성을 높이고 싶은 모든 분


  챗지피티를 업무에 효과적으로 적용하고 싶으신가요?

2024년이 되며 가장 큰 변화는 챗지피티의 업무 도입이었어요. 그 중 마이GPT 기능을 활용하면서 업무 효율을 극대화 할 수 있었습니다. 혼자서 일하면서 예전에는 스탭이나 외주로 많은 기능들을 도움 받았었는데, 이제는 스탭 없이, 외주 없이 모든 일을 할 수 있는 생산성을 갖게됐죠. 생산성만 올라간게 아니라 그동안 아이디어는 있지만 직접 할 수 없어서 사업적인 검증을 할 수 없었던 일들도 이제는 빠르게 런칭해 체크해 볼 수 있는 환경이 구축됐습니다. 

아마 이렇게만 말씀 드리면 이해하기 어려우실 테니 실제 사례 몇 가지를 말씀 드릴게요. 예전에는 잡화점의 상품을 런칭할 때, 상세페이지 제작을 외주를 주곤 했습니다. 두 분에게 부탁해서 저는 아이디어를 제시하고 상세페이지 작성 가이드를 드려서 작업이 될 수 있도도록 했죠. 하지만 외주를 맡겨보신 분들은 아시겠지만, 내가 생각한 속도만큼 빨리 나오기가 힘든 구조죠. 원하는 퀄리티를 맞추려면 비용도 많이 발생합니다. 하나의 상품이 얼마의 돈을 벌어줄 지 모르는 상태에서 비용을 무조건 많이 들이기도 쉽지 않은 일이죠. 그래서 직접 해보기도 했는데, 또 그렇게 하자니 시간이 오래 걸리기도 하고 다른 일들도 쌓여서 귀찮기도 하니 아이디어들을 그냥 무시하는 경우가 생기더라고요. 

이때 챗지피티의 마이GPT 기능을 쓰게 됐어요. 마이GPT는 챗지피티에서 상황을 설명하고 역할을 부여해서 원하는 결과를 얻는 방식을 미리 학습시켜 놓은 일종의 챗봇이라고 보시면 됩니다. 미리 학습을 시켜뒀기 때문에 실제로 그 업무를 수행할 때는 그 챗봇을 소환해서 바로 한마디로 명령을 할 수 있고 원하는 답변을 받을 수 있는 거죠. 그래서 제가 이미 만들어 놓은 상세페이지 가이드를 올려주고 아이디어만 간단히 이야기 하면 상세페이지를 만들도록 세팅했습니다. 아래 이미지를 한번 보시죠. 

마이GPT 이름을 상세페이지 작성 외주라고 붙여줬습니다. 

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아래 이미지와 같이 "매일 아침 5분 동안 같이 명상을 하는 프로그램을 만들거야. 30일 동안 하고 참가비 1만 원으로 할게"라는 간단한 아이디어 제시로 이미 학습된 상세페이지를 챗지피티가 쭉 뽑아내시는게 보이시죠? 

1분이면 뽑아냅니다. 그러니 제 생산성이 안 올라갈 수가 없겠죠. 아이디어가 떠오를 때마다 상품을 훨씬 더 쉽고 빠르게 만들어 런칭할 수 있으니 확률적으로 터지는 상품들도 많아 질 수 밖에 없습니다. 조금은 이해가 되시나요?  



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하지만 이런 걸 만드는 건 굉장히 어려운 일일 것만 같을 거에요. 그런데 그게 그렇지 않습니다. 마이GPT에 단 몇 줄을 써주는 것만으로도 아주 쉽게 이런 챗봇들을 얼마든지 만들어 낼 수 있습니다. 

이번엔 조금 더 쉬운 거롤 예를 들어볼까요? 제가 매일 아침 경험수집잡화점 공식 단톡방에 커피 증정 이벤트를 하고 있는데, 사람들이 쉽게 대답할 수 있으면서도 한번쯤 생각해 봤으면 하는 질문을 제공하고 있습니다. 

일주일은 고심 끝에 질문을 생각해서 이벤트를 진행했는데 점점 이 질문을 만들어 내는게 어렵더라고요. 그래서 이것도 마이GPT를 만들어 보자는 생각으로 만들었는데 아주 대 만족입니다. 이것까지만 소개 드릴게요. 

이름은 재미난 질문 생성기로 했습니다. 

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이런 식으로 질문 하나 또는 여러개를 만들어 달라고 하면 끊임없이 계속 질문을 만들어 줍니다. 이 중 제가 고르기만 하면 되니 얼마나 편해졌는지 모릅니다. 

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이 GPT를 만드는 데 사용한 지침은 아래 보이는 단 한 줄입니다. 정말 간단하지 않나요? 생각보다 너무 쉬운데 아직 몰라서 못 쓰시는 분들이 많을거에요.  

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제가 사용하는 마이GPT는 이보다 훨씬 많지만 일부만 소개 드렸어요.  1년 기간으로 진행하는 생성AI 스터디 오프라인 모임에서 마이GPT 만드는 방법을 잠시 소개시켜드렸는데, 이렇게 쉽게 만드는 건지 몰랐다는 반응이 대부분이었습니다. 

그래서 다들 알고 계신줄 알았는데 모르는 사람이 훨씬 많구나라는걸 알았어요. 그리고 챗지피티 마이GPT를 배워서 업무 효율을 극대화하고 싶은 분들을 위해 실습형 강의 영상을 준비했습니다. 영상을 보시면서  마이GPT를 함께 만들어 보시면 이게 정말 쉽게 만들 수 있구나란걸 깨닫게 될거에요. 원리를 알게되니 내 업무에 딱 맞게 적용하긴 더 쉬워지겠죠. (다만 마이GPT 만들기는 아직 챗지피티 유료 사용자에게만 제공하는 기능입니다. 이 영상에 기능을 실습 하시려면 한 달 유료 결제는 필요하단 걸 인지해 주세요. 아마 써보시면 너무 편해서 그 비용이 아깝지 않게 될겁니다) 



  이 강의를 시청 후 변화될 모습 

 - 마이GPT 기능을 활용한 다양한 업무 자동화 방법 습득

 - 직접 마이GPT 10개를 만들어보는 실습 경험

 - 챗지피티의 활용도를 높여 업무 효율 극대화

 - AI 기술에 대한 이해도 향상과 자신감 증대


  참가자들의 후기

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