내 자료를 읽게 합니다
흩어진 기록 속에서 필요한 페이지를 찾고, 요약·비교·아이디어 도출에 활용합니다.
본문으로 건너뛰기
챗GPT로
01 · 찾기
02 · 만들기
03 · 실행하기
메모를 쌓는 것과
일반 페이지
데이터베이스
속성
관계
상태
Notion은 기억하고,
오늘은 하나의 프로젝트를
시작하기 전에
읽기에서 실행까지
STEP 1
STEP 2
STEP 3
STEP 1
STEP 2
STEP 3
STEP 1
STEP 2
STEP 3
STEP 1
STEP 2
STEP 3
어떤 일을
TEACHING
CONTENT
READING
CUSTOMER
PROJECT
KNOWLEDGE
연결보다 먼저
CHATGPT × NOTION
챗GPT로
노션 활용하기
ChatGPT와 나눈 대화를 Notion의 문서·데이터베이스·실행 항목으로 바꿉니다. 오늘의 목표는 기능을 많이 아는 것이 아니라, 혼자서도 다시 만들 수 있는 하나의 업무 흐름을 완성하는 것입니다.
INSTRUCTOR
Peter Kim 피터 킴
일과 삶을 주체적으로 운영하도록 돕는 경험 설계자
기업·공공기관·대학 등 80여 곳 출강
Class101 노션 강의 누적 수강생 6만 명
지금 하는 일
01
경험수집잡화점을 운영하며, 성장과 자립으로 이어지는 모임·콘텐츠·경험을 기획합니다.
02
노션과 AI를 통해 개인과 조직의 일하는 방식을 새롭게 설계하는 강의와 컨설팅을 합니다.
03
AI와 함께 일하는 운영 시스템을 만들고, 강의와 콘텐츠 자산을 쌓는 구조를 만듭니다.
도구를 잘 쓰는 일은 결국 내가 원하는 삶과 일을 만들어가는 힘으로 이어져야 한다고 믿습니다. 새로운 기능을 배우는 데서 끝나지 않고, 일상에 바로 적용할 수 있는 작은 변화와 다음 행동을 남깁니다.
01 · 오늘의 관점
대화를 문서로 바꿉니다
회의, 기획, 아이디어를 읽기 쉬운 Notion 페이지로 정리해 저장합니다.
문서를 시스템으로 바꿉니다
할 일을 DB에 쌓고 상태·마감·우선순위를 붙여 다음 행동이 보이게 만듭니다.
데이터가 달라지면 AI의 답도 달라집니다
메모를 쌓는 것과
데이터를 구조화하는 것은 다릅니다
읽고 이해하는 문서
긴 설명, 회의 내용, 아이디어처럼 맥락을 담기에 좋습니다. 하지만 상태나 마감일을 기준으로 모아 보기는 어렵습니다.
분류하고 실행하는 구조
각 항목에 속성·상태·날짜·관계를 붙입니다. 사람도 원하는 관점으로 보고, AI도 기준에 따라 다룰 수 있습니다.
무엇을 기준으로 구분할 것인가?
예: 분류, 담당, 우선순위
무엇과 연결되어 있는가?
예: 프로젝트 ↔ 실행 항목
지금 어디까지 진행되었는가?
예: 예정, 진행 중, 완료
하나의 흐름으로 연결하기
Notion은 기억하고,
ChatGPT는 읽고 생각하고 만듭니다
두 도구를 연결하면 대화가 사라지지 않고 다음 행동과 기록으로 이어집니다.
STEP 1대화
STEP 2기획
STEP 3문서
STEP 4데이터베이스
STEP 5실행
STEP 6기록
02 · 90분 로드맵
오늘은 하나의 프로젝트를
끝까지 만들어봅니다
설명을 듣는 시간보다 직접 만들어보는 시간이 더 깁니다. 각 구간의 결과물을 확인하고 다음 단계로 넘어갑니다.
0–10분
왜 데이터인가
내 정보가 흩어져 있을 때 생기는 문제와 AI가 활용하기 좋은 데이터의 조건을 살펴봅니다.
10–20분
왜 Notion DB인가
페이지와 데이터베이스의 차이, 속성·관계·상태의 역할을 이해합니다.
20–30분
Notion 연결하기
계정과 워크스페이스를 확인하고 ChatGPT가 접근할 범위를 승인합니다.
30–40분
실습 1 · 자료 찾기
기존 페이지를 찾아 요약하고, 그 내용을 바탕으로 새 결과물을 만듭니다.
40–52분
실습 2 · 페이지 만들기
자연어 요청만으로 프로젝트 페이지의 구조와 내용을 만듭니다.
52–65분
실습 3 · DB 만들기
진행 상태·마감일·우선순위·분류를 가진 Action Item DB를 만듭니다.
65–78분
실습 4 · 프로젝트 완성
기획에서 할 일을 뽑고, 실제 실행 항목으로 채워 프로젝트 시스템을 완성합니다.
78–90분
확장·Q&A
내 업무에 적용할 첫 시나리오를 고르고, 연결·권한·DB 관련 질문을 정리합니다.
03 · 실습 전 준비
시작하기 전에
두 가지만 준비하세요
계정·도구
- ChatGPT에 로그인되어 있습니다.
- Notion에 로그인되어 있습니다.
실습 주제
- 오늘 다룰 프로젝트 하나를 고릅니다.
- 예시가 필요하면 ‘4주 독서모임’을 사용합니다.
- 개인정보·비밀정보는 실습 자료에서 제외합니다.
같은 화면이 보이지 않아도 괜찮습니다.
계정·플랜·워크스페이스 설정에 따라 메뉴 이름이 ‘Apps’ 또는 ‘Plugins’로 보일 수 있고, 읽기·생성·수정 기능도 다를 수 있습니다.
04 · 실습
읽기에서 실행까지
네 번의 실습
프롬프트의 대괄호 부분을 내 상황에 맞게 바꾼 뒤 복사해 사용하세요. 작업 전에는 항상 대상 페이지·DB와 변경 내용을 다시 확인합니다.
LAB
01
01
Notion 자료를 찾아 가공하기
기존 기록을 AI가 읽을 수 있는 맥락으로 꺼내고, 다음 결과물의 재료로 만듭니다.
찾을 범위를 말하기
페이지 제목, 프로젝트명, 기간, 워크스페이스를 가능한 한 구체적으로 씁니다.
출처 확인하기
AI가 찾은 페이지가 내가 의도한 자료인지 제목과 핵심 내용을 확인합니다.
다음 결과물 만들기
단순 요약에서 끝내지 않고 결정·질문·할 일처럼 목적 있는 형태로 바꿉니다.
실습 1 · 기본 프롬프트
내 Notion에서 [키워드]와 관련된 내용을 찾아서 1000자 내외로 작성해줘.[키워드]에는 실제 Notion에서 쓰는 표현을 그대로 넣으면 검색 정확도가 높아집니다.
완료 기준 · 찾은 페이지의 제목을 확인했고, 그 자료에서 결정·질문·할 일을 분리했습니다.
LAB
02
02
말로 프로젝트 페이지 만들기
아이디어를 설명하고, 목적·대상·운영 방식·일정이 보이는 프로젝트 문서로 바꿉니다.
아이디어 설명하기
무엇을, 누구와, 왜 하려는지 아직 정해지지 않은 상태 그대로 말합니다.
빈칸 질문받기
AI에게 부족한 정보를 먼저 질문하게 해 성급한 추정을 줄입니다.
저장 전 검토하기
페이지 제목·저장 위치·본문 구조를 확인한 뒤 생성을 승인합니다.
실습 2 · 프로젝트 기획 프롬프트
나는 [프로젝트 또는 아이디어]를 시작하려고 해.
현재 생각은 아래와 같아.
- 대상: [누구를 위한 것인지]
- 목적: [무엇을 달성하려는지]
- 기간: [언제부터 언제까지인지]
- 방식: [온라인/오프라인/혼합, 진행 방식]
- 아직 고민인 점: [정하지 못한 것]
먼저 기획에 꼭 필요한데 빠진 정보를 최대 5개만 질문해줘.
내 답변을 받은 뒤 아래 구조의 Notion 프로젝트 페이지 초안을 만들어줘.
1. 프로젝트 한 줄 정의
2. 목적과 기대 결과
3. 대상
4. 운영 방식
5. 주요 일정
6. 결정된 것 / 미결정된 것
7. 다음 행동
바로 저장하지 말고 페이지 제목과 전체 초안을 먼저 보여줘.실습 2 · 확인 후 저장 프롬프트
초안을 확인했어. 아래 내용을 반영해 수정해줘.- [수정할 내용 1]- [수정할 내용 2]수정된 내용을 [Notion의 저장할 위치 또는 상위 페이지] 아래에“[최종 페이지 제목]”이라는 새 페이지로 만들어줘.완료 기준 · 목적과 다음 행동이 포함된 프로젝트 페이지가 원하는 위치에 생성되었습니다.
LAB
03
03
Action Item 데이터베이스 만들기
할 일을 쌓기 전에 무엇을 기준으로 관리할지 먼저 정합니다.
관리 질문 정하기
‘무엇을 해야 하지?’, ‘언제까지지?’, ‘지금 상태는?’에 답할 구조를 만듭니다.
속성 최소화하기
제목·상태·마감일·우선순위·분류부터 시작하고 필요할 때만 늘립니다.
샘플로 검증하기
예시 항목 3개를 넣어 속성이 실제 일에 도움이 되는지 확인합니다.
실습 3 · 데이터베이스 설계 프롬프트
[프로젝트 페이지 제목] 안에 실행할 일을 관리하는“Action Item” 데이터베이스를 만들어줘.속성은 아래와 같이 구성해줘.- 할 일: 제목- 진행 상태: 예정 / 진행 중 / 대기 / 완료- 마감일: 날짜- 우선순위: 높음 / 보통 / 낮음- 분류: 기획 / 준비 / 홍보 / 운영 / 후속- 담당: 사람 또는 텍스트 내가 확인하면 생성해줘.생성 후에는 구조를 시험할 수 있도록 예시 항목 3개를 넣어줘.예시라는 것을 제목 앞에 “[예시]”로 표시해줘.현재 연결에서 DB 생성이 지원되지 않으면, 위의 속성 표를 보고 Notion에서 직접 DB를 만든 뒤 실습 4로 이어가세요.
완료 기준 · 6개 속성과 예시 3개가 있는 DB를 만들고, 상태와 마감일을 직접 한 번 바꿔봤습니다.
LAB
04
04
대화를 프로젝트 시스템으로 바꾸기
프로젝트 문서에서 실행 항목을 추출하고, DB에 넣어 오늘의 기획을 움직이게 합니다.
할 일 추출하기
프로젝트 문서에 명시된 일과 암묵적으로 필요한 일을 구분해 뽑습니다.
현실성 검토하기
중복, 누락, 지나치게 큰 업무, 불가능한 마감일을 먼저 조정합니다.
DB에 추가하기
승인한 항목만 데이터베이스에 넣고, 첫 번째 행동 하나를 ‘진행 중’으로 바꿉니다.
실습 4 · Action Item 추출 프롬프트
[프로젝트 페이지 제목]을 읽고 앞으로 해야 할 일을 뽑아줘.
다음 기준을 지켜줘.
- 하나의 항목은 30분~2시간 안에 시작하거나 끝낼 수 있는 크기로 작성
- 모호한 표현 대신 행동 동사로 시작
- 중복 항목은 합치기
- 마감일이 명확하지 않으면 임의로 정하지 말고 “확인 필요”로 표시
- 프로젝트 문서에 직접 적혀 있지 않지만 꼭 필요한 일은 “제안”으로 표시
결과를 아래 열로 표로 보여줘.
할 일 | 진행 상태 | 마감일 | 우선순위 | 분류 | 담당 | 근거
아직 데이터베이스에 추가하지 말고 내가 검토할 수 있게 먼저 보여줘.실습 4 · 검토 후 DB 입력 프롬프트
방금 제안한 Action Item 중 아래 수정 사항을 반영해줘.
- 삭제: [삭제할 항목]
- 수정: [수정할 항목과 내용]
- 추가: [새로 추가할 항목]
수정된 최종 목록을 다시 보여준 다음,
내가 “추가해줘”라고 답하면 [Action Item DB 이름] 데이터베이스에 넣어줘.
입력한 뒤에는
1. 실제로 추가된 항목 수
2. 추가하지 못한 항목과 이유
3. 내가 직접 확인해야 할 항목
을 알려줘.완료 기준 · 실제 할 일이 DB에 들어갔고, 지금 바로 할 한 항목이 ‘진행 중’ 상태입니다.
ONE-FLOW PROMPT
전체 흐름을 한 번에 시작하는 통합 프롬프트
오늘 배운 순서를 다시 연습할 때 사용하세요. AI가 한 번에 실행하지 않고 단계마다 확인을 받도록 설계했습니다.
대화 → 프로젝트 → DB → 실행 항목
너는 내 프로젝트 기획 파트너야.
나는 [프로젝트 아이디어]를 준비하고 있어.
다음 순서로 한 단계씩 진행해줘. 한 단계를 마칠 때마다 결과를 보여주고 내 확인을 받은 뒤 다음 단계로 넘어가.
1단계 · 기획 질문
목적, 대상, 기대 결과, 기간, 운영 방식, 제약 조건을 파악하기 위해 꼭 필요한 질문을 최대 5개 해줘.
2단계 · 프로젝트 문서 초안
내 답변을 바탕으로 아래 구조로 작성해줘.
- 한 줄 정의
- 목적과 기대 결과
- 대상
- 운영 방식
- 주요 일정
- 결정된 것 / 미결정된 것
- 성공 기준
- 다음 행동
3단계 · Notion 저장
페이지 제목과 저장 위치를 먼저 확인한 뒤, 내가 승인하면 새 페이지로 만들어줘.
4단계 · Action Item DB 설계
할 일, 진행 상태, 마감일, 우선순위, 분류, 담당 속성이 있는 DB 구조를 제안해줘. 생성 가능 여부와 필요한 권한을 먼저 알려줘.
5단계 · 실행 항목 추출
프로젝트 문서에서 해야 할 일을 30분~2시간 크기의 행동으로 나누고 표로 보여줘. 근거가 없거나 마감일이 불명확한 내용은 임의로 만들지 말고 “확인 필요”로 표시해줘.
6단계 · DB 입력
내가 최종 목록을 승인하면 DB에 입력하고, 추가된 항목·실패한 항목·직접 확인할 항목을 구분해 보고해줘.
중요: 페이지 생성, DB 생성, 항목 입력처럼 Notion을 변경하는 작업은 항상 대상과 변경 내용을 먼저 보여주고 내 승인을 받아줘.05 · 내 업무로 확장하기
어떤 일을
연결해볼 수 있을까요?
도구보다 반복되는 장면을 먼저 고릅니다. 자주 찾고, 다시 정리하고, 다음 행동으로 옮기는 일이 좋은 출발점입니다.
강의 준비
자료 조사 → 강의안 → 준비물 → 리허설 할 일 → 피드백 기록
콘텐츠 제작
아이디어 → 초안 → 검토 → 발행 일정 → 성과와 배운 점
독서 기록
메모 → 핵심 문장 → 질문 → 연결된 책 → 실천 항목
고객 관리
문의 → 요청 → 후속 조치 → 상태 → 다음 연락일
프로젝트 관리
목표 → 결정 → 마일스톤 → Action Item → 회고
지식 관리
수집 → 요약 → 분류 → 연결 → 다시 활용한 결과
나의 첫 번째 AI × Notion 업무
“나는 앞으로 ________________을 ChatGPT와 정리하고, Notion의 ________________에 쌓겠다.”
06 · 막힐 때 확인하기
연결보다 먼저
계정과 권한을 확인하세요
[클릭] Notion이 Apps 또는 Plugins 목록에 보이지 않아요.
사용 중인 ChatGPT 플랜·지역·워크스페이스 설정에서 해당 앱을 지원하는지 확인하세요. 조직 계정이라면 관리자가 앱 사용을 제한했을 수 있습니다.
[클릭] 연결했는데 페이지를 찾지 못해요.
- 연결한 Notion 계정이 맞는지 확인합니다.
- 페이지가 다른 워크스페이스에 있지 않은지 확인합니다.
- 그 계정이 페이지를 직접 열 수 있는지 확인합니다.
- 앱 승인 범위에 해당 콘텐츠가 포함되었는지 확인합니다.
[클릭] 페이지는 읽는데 만들거나 수정하지 못해요.
읽기와 쓰기는 별도 기능일 수 있습니다. 현재 앱·플러그인·워크스페이스에서 쓰기 동작을 지원하는지 확인하고, 지원하지 않으면 ChatGPT가 만든 구조와 표를 복사해 Notion에서 직접 생성하세요.
[클릭] AI가 엉뚱한 페이지를 사용했어요.
페이지 제목·프로젝트명·기간·워크스페이스를 더 구체적으로 말하고, 작업 전에 찾은 페이지 제목을 먼저 보여달라고 요청하세요.
[클릭] 데이터베이스가 너무 복잡해졌어요.
‘이 속성으로 어떤 결정을 할 것인가?’에 답하지 못하는 속성은 잠시 뺍니다. 처음에는 제목·상태·마감일·우선순위만으로도 충분합니다.
좋은 AI 업무 시스템은
멋진 자동화가 아니라,
다음 행동이 보이는 구조에서 시작합니다.
